财务专员
岗位职责:
1. 负责现金支票的收入保管.签发支付工作;
2. 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
3. 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
4. 及时与银行定期对账;
5. 根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
6. 配合相关人员做好每月的报税和工资的发放工作;
7. 管理银行账户.转账支票与发票;
8. 完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
任职资格:
1. 会计.财务及经济管理类相关专业大专以上学历;
2. 受过经济法基本知识.产品知识等方面的培训;
3. 两年以上企业出纳工作经验;
4. 熟悉国家财务政策.会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
5. 熟悉银行结算业务和报税流程;
6. 良好的口头及书面表达能力,能简单运用韩语或英语者优先;
7. 熟练使用财务软件和办公软件;
8. 工作认真细心.责任心强.为人正直.敢于坚持原则;
9. 具有良好的团队协作精神.良好的沟通能力和服务意识。
行政专员
岗位职责:
1.日常行政事务;
1)内外部电话的转接及前台接待;
2)办公用品.日常消耗品采购.发放.统计等;
3)会议室的预定.调配,会议设备的管理,会议服务;
4)门禁卡权限的设置,门卡及卡带的采购;
5)快递.信件.报刊的收发;
6)办公区环境的日常维护,办公区绿化管理;
7)办公区打印机.复印机等公共设备维护.维修;
8)保洁工作的管理;
9)加班餐管理,名片制作.发放,饮用水管理。
2.综合事务
1)房屋设施管理;
2)办公用房的租赁及房租水电费的缴纳;
3)办公区的装修和办公配套设施设备的维护.保养.修缮;
4)办公区工位安排.调整及费用分摊;
5)办公桌.柜等钥匙的管理;
6)与物业的沟通协调,保证水电.空调等的正常;
7)门禁.监控日常管理,检查.维护.门禁报表管理;
8)办公用品.物品出入办公区管理;
9)其它紧急事务的处理。
3.资产管理
1)公司固定资产日常管理.维护;
2)各类资产及配件发放.调配;
3)公司固定资产入库及建帐等;
4)公司固定资产的盘点.报废等;
5)报表统计,方便及时了解资产的增减变动等状况,提高固定 资产的使用效率;
6)及时为管理层提供统计数据, 避免重复购置带来的资源浪费;
7)分公司之间设备的调配。
任职要求:
1.行政管理或相关专业大专以上学历;
2.受过管理学.公共关系.文书写作.档案管理.财务会计基本知识等方面的培训;
3.3年以上行政管理工作经验;
4.具有较强的时间管理能力;优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;熟练使用办公软件;
5. 工作细致认真,谨慎细心,责任心强;具有很强的人际沟通.协调能力,团队意识强。
办公文员
岗位职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责传真件的收发工作\公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
7、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
8、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
9、社会保险的投保、申领;
10、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
12、接受其他临时工作。
任职要求:
1、首先要有一个很好文字功底;
2、工作效率要高,记忆力要强;
3、熟练掌握计算机基础知识,能运用各种办公软件;
4、诚实积极,工作细心,责任心强;
5、良好的沟通协调能力,较强的团队协作精神。